在報(bào)文發(fā)送方,轉(zhuǎn)換軟件負(fù)責(zé)將用戶源文件(數(shù)據(jù)庫文件)轉(zhuǎn)化成平面文件(nathle)。VSC7405XHO平面文件是一種中間態(tài)過渡文件形式,它由EDI翻譯軟件能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)段和數(shù)據(jù)元組成。在上述轉(zhuǎn)化過程中,需要調(diào)用EDI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)準(zhǔn)庫,以獲取相關(guān)報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)段與數(shù)據(jù)元日錄。平面文件生成后,被提交給發(fā)送方的EDI翻譯軟件。EDI翻譯軟件通過接口調(diào)用EDI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的翻譯算法庫,針對(duì)不同文件和用戶需求從中選擇合適的翻譯算法,將所接收的平面文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的EDI報(bào)文形式。在上述過程中,EDI軟件還會(huì)調(diào)用用戶信息庫,查閱相關(guān)用戶與貿(mào)易伙伴的具體信息,以確認(rèn)某一具體用戶所需的具體EDI報(bào)文格式。EI)I標(biāo)準(zhǔn)生成后,將被提交EDI通信軟件。通信軟件首先對(duì)EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 文添加上諸如發(fā)送方與接收方的名稱、地址等頭部信息后,將其通過網(wǎng)絡(luò)送到EDI系統(tǒng)交換中心的郵箱中。

   在報(bào)文接收方,首先由其EDI通信軟件到EDI系統(tǒng)交換中心的郵箱中提取EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文,而后在通過EDI翻譯軟件和轉(zhuǎn)換軟件按與發(fā)送方相反序列,分別實(shí)現(xiàn)由EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文到平面文件以及由平面文件到用戶源文件的轉(zhuǎn)化過程。綜上所述,可以總結(jié)出在EDI軟件系統(tǒng)的支撐下,EDI報(bào)文傳輸?shù)暮?jiǎn)要流程為:用戶源文件→平面文件→EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文→郵件傳輸→ErJI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文→平面文件→用戶源文件。