整頓活動(dòng)在實(shí)施過程中需要注意的事項(xiàng)如下所述。

   ①分析現(xiàn)狀。應(yīng)在分ADC08200CIMT析人們?nèi)绾稳》艝|西,花了多少時(shí)間的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上研究整頓的重點(diǎn)和措施。例如,一般取放東西浪費(fèi)時(shí)間的原因有不知道要取的東西叫什么、不知道存放在哪里、存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)、重復(fù)往返、難于找到、沒有標(biāo)識(shí)、存放地點(diǎn)處物品去向不明、拿來的東西有問題、太大拿不起、太重拿不動(dòng)、沒有運(yùn)輸通道。

   ②確定物品分類實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作。對(duì)于必須保留的物品制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范和管理制度。由于人們常常記不住物品的存放地點(diǎn),因此人們將物品返回原處花費(fèi)的時(shí)間更長。若一件物品有正式名稱和俗稱,就必須決定只能用其中的一種名稱,以免造成混亂。

   ③確定物品如何儲(chǔ)存。儲(chǔ)存物品首先應(yīng)考慮到后期便于取出。每件物品都應(yīng)有儲(chǔ)存地點(diǎn)。儲(chǔ)存地點(diǎn)應(yīng)指明物品所在架位,應(yīng)堅(jiān)持每件物品都有一個(gè)名稱,每件物品都有一個(gè)存放地點(diǎn)且都在它該放的地點(diǎn),容易辨識(shí),安全存放,存放高度適于人們?nèi)》拧?/span>

   ④合理儲(chǔ)存。存貨管理應(yīng)遵循目視管理要求,避免庫存告罄,確定物品最低庫存水平,標(biāo)明正在訂購過程中的物品、正在使用過程中的物品和歸還時(shí)間,對(duì)丟失物品應(yīng)清查丟失數(shù)量并編制遺失物品清單。

   ⑤公告與標(biāo)語管理。公告和標(biāo)語是重要的溝通工具,應(yīng)納入整頓范疇,張貼地點(diǎn)要定置,注明其有效期,尺寸和貼法均應(yīng)規(guī)范化。實(shí)施整頓前后的效果如圖⒓1和圖12,2所示。